AYUDA DEL SERVICIO DE BASES DE DATOS PARA MARKETING

Selección de Empresas

En esta primera página podrá escoger los criterios por los que desea seleccionar las empresas a obtener en el listado.

La selección está divida en diferentes apartados: Area Geográfica, Sector de Actividad, y otros Criterios.

  • Selección por Area Geográfica:

En este apartado podrá seleccionar el Area Geográfica de las empresas a obtener. Por defecto, si no escoge ninguna restricción, obtendría empresas de toda España.

Puede hacer la selección a diferentes niveles: Comunidad Autónoma, Provincia, Población o Código Postal. Podrá escoger hasta 10 valores en cualquiera de ellos, no pudiendo seleccionar valores de diferentes niveles.

Si desea seleccionar a nivel de Comunidad o Provincia, podrá hacerlo desde la lista desplegable que se le presenta en pantalla, pinchando en la misma para ver todas las opciones. A continuación sitúese con el ratón en la Comunidad o Provincia deseada y pinche el botón izquierdo para seleccionarla. Verá que el código de dicha Comunidad o Provincia aparece en la casilla de la derecha. Puede repetir esta operación hasta 10 Comunidades o Provincias diferentes.

Si conoce los códigos de Comunidad o Provincia que desea seleccionar puede escribirlos directamente en la casilla en blanco. En caso de seleccionar más de un código, deberá separarlos por comas.

Si desea seleccionar a nivel de Población, deberá pinchar el botón "Buscar Población". Le aparecerá otra pantalla donde puede realizar la búsqueda. Aquí dispone de varias posibilidades. Una es escribir la población que desea seleccionar en la casilla en blanco y pulsar el botón "Buscar" (puede realizar una búsqueda por palabras. Por ejemplo, si escribe "ESCORIAL" le aparecerán las poblaciones que contienen dicha palabra: "EL ESCORIAL" y "SAN LORENZO DEL ESCORIAL"). Si lo desea, puede acotar esta búsqueda a una Provincia en concreto, seleccionando previamente la provincia en la lista desplegable de abajo. Por último, si selecciona una Provincia y no escribe ninguna Población, al dar "Buscar", le aparecerán todas las poblaciones de esa Provincia.

Para seleccionar poblaciones, deberá pinchar con el ratón en la caja que aparece a la izquierda de los nombres de las Poblaciones. Después pulse el botón "Seleccionar". Puede continuar haciendo búsquedas siguiendo la misma operatoria. Cuando haya terminado su selección de poblaciones (hasta un máximo de 10), pulse el botón "Continuar" para volver a la pantalla de selección de empresas, donde le aparecerán las Poblaciones que haya elegido.

Si desea seleccionar por Código Postal, deberá de escribirlo directamente en la casilla en blanco. En el caso de ser varios (máximo 10), recuerde separar cada código postal con una coma.

  • Selección por Sector de Actividad

En este apartado puede seleccionar las empresas según su sector de actividad económica. Para ello dispone de dos posibilidades: utilizar la codificación C.N.A.E. (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) del I.N.E. (Instituto Nacional de Estadística), o utilizar la codificación S.I.C. (Standard Industrial Classification). Ambas tablas de códigos, recogen los diferentes sectores de actividad económica clasificados en grupos y niveles. Cada grupo corresponde a un sector determinado, estando estructurado en niveles de forma jerárquica, siendo los niveles superiores los correspondientes a actividades más genéricas y los de menor nivel los de actividad más detallada.

Puede realizar una selección de hasta 10 códigos Cnae ó 10 códigos Sic, teniendo en cuenta que no es posible escoger valores de una y otra tabla en el mismo listado.

Selección por CNAE:

La tabla de códigos CNAE, se estructura en 60 grupos de nivel 2, comprendidos entre los números 01 a 99 (no todos los números tienen código Cnae). Cada grupo se desglosa de forma jerárquica en sucesivos niveles correspondientes a actividades cada vez más detalladas, siendo el nivel 5 (códigos Cnae de 5 dígitos) el último nivel de la tabla.

Cualquier código Cnae que elija, incluirá también en su selección los códigos Cnae de los niveles inferiores, es decir, si elige un código de nivel 3 (por ejemplo código 151: Industria Cárnica), también se seleccionarán los códigos de nivel 4 (1511, 1512 y 1513) y los de nivel 5 (15110, 15120 y 15130).

Existen numerosas sociedades en la Base de Datos con una codificación CNAE de nivel 4 ó incluso superior (nivel 2 ó 3). Aconsejamos por tanto que no realice sus selecciones con CNAE de nivel 5, salvo que necesite restringir de forma muy especial el tipo de actividad.

Dispone de varias posibilidades para realizar su selección:

Manual: si conoce los códigos por los que desea realizar la selección puede escribirlos directamente en la casilla en blanco de este apartado. Si va a introducir más de un código sepárelos con comas. Para los grupos de nivel 2 inferiores a 10 (grupos 01, 02 y 05) escriba siempre el ‘0’ en el primer dígito sea cual sea el nivel que seleccione. Por ejemplo, si desea seleccionar el grupo de Producción Agrícola teclee: 011.

Si no conoce los códigos, pulse en "Buscar Cnae". Le mostrará una pantalla donde podrá:

Consultar tabla CNAE: con esta opción puede obtener la lista de códigos Cnae en un fichero en formato texto. Este fichero puede guardarlo en su disco duro y/o imprimirlo, lo que le permitirá consultar esta tabla de forma sencilla y rápida, sin necesidad de navegar a través de nuestras páginas Web de búsqueda cada vez que desee realizar un listado utilizando esta codificación.

Buscar Cnae: Dispone de 2 opciones:

a. Escribir una palabra en la casilla en blanco y pulsar el botón "Buscar". Le aparecerán los códigos Cnae relacionados con dicha palabra. Siempre que desee escoger un código concreto, pinche en la caja que aparece a la izquierda del código y pulse el botón "Seleccionar". Puede seguir realizando más búsquedas, siguiendo esta misma operatoria. Cuando finalice su selección, pinche el botón "Continuar" que le devolverá a la página principal de listados. Observará que en la casilla del apartado Cnae, aparecerán escritos los códigos que haya seleccionado.

b. Puede ir consultando los diferentes grupos y niveles de la tabla Cnae. Para ello, deje en blanco la casilla y pulse el botón "Buscar", le aparecerán los códigos correspondientes al nivel 2 (actividades más genéricas). Puede ver los niveles inferiores pulsando en los botones que aparecen en la columna que se encuentra más a la derecha (NIVEL +). Le irán mostrando los diferentes niveles (hasta 5) de cada grupo de actividad. En todo momento puede escoger cualquier código Cnae, pinchando en la caja situada a la izquierda de cada código y pulsando el botón "Seleccionar". Al igual que en el anterior punto, pulse el botón "Continuar" cuando haya finalizado su selección para volver a la página principal, donde verá los códigos seleccionados en la casilla del apartado Cnae.

Selección por SIC:

La tabla de códigos SIC, se estructura en 81 grupos de nivel 2, comprendidos entre los números 01 a 99 (no todos los números tienen código Sic). Estos grupos se desglosan a su vez en un siguiente nivel de 4 dígitos que proporciona categorías de actividad más detalladas.

Cualquier código Sic de nivel 2 que elija, incluirá también en su selección los códigos Sic de nivel 4, es decir, si elige el código 40 (Transportes Ferroviarios) también estará seleccionando los códigos 4011, 4013 y 4041.

Dispone de varias posibilidades para realizar su selección:

Manual: si conoce los códigos por los que desea realizar la selección puede escribirlos directamente en la casilla en blanco de este apartado. Si va a introducir más de un código sepárelos con comas. Para los grupos de nivel 2 inferiores a 10 (grupos 01, 02, 07, 08 y 09) escriba siempre el ‘0’ en el primer dígito sea cual sea el nivel que seleccione. Por ejemplo, si desea seleccionar el grupo de Agricultura teclee: 01.

Si no conoce los códigos, pulse en "Buscar SIC". Le mostrará una pantalla donde podrá:

Consultar tabla SIC: con esta opción puede obtener la lista de códigos Sic en un fichero en formato texto. Este fichero puede guardarlo en su disco duro y/o imprimirlo, lo que le permitirá consultar esta tabla de forma sencilla y rápida, sin necesidad de navegar a través de nuestras páginas Web de búsqueda cada vez que desee realizar un listado utilizando esta codificación.

Buscar SIC: dispone de 2 opciones:

a. Escribir una palabra en la casilla en blanco y pulsar el botón "Buscar". Le aparecerán los códigos Sic en cuya descripción se encuentre dicha palabra. Siempre que desee escoger un código concreto, pinche en la caja que aparece a la izquierda del código y pulse el botón "Seleccionar". Puede seguir realizando más búsquedas, siguiendo esta misma operatoria. Cuando finalice su selección, pinche el botón "Continuar" que le devolverá a la página principal de listados. Observará que en la casilla del apartado Sic, aparecerán escritos los códigos que haya seleccionado.

b. Puede ir consultando los diferentes grupos y niveles de la tabla Sic. Para ello, deje en blanco la casilla y pulse el botón "Buscar" y le aparecerán los códigos correspondientes al nivel 2 (actividades más genéricas). Puede ver los niveles inferiores (nivel 4) pulsando en los botones que aparecen en la columna que se encuentra más a la derecha (NIVEL +). En todo momento puede escoger cualquier código Sic, pinchando en la caja situada a la izquierda de cada código y pulsando el botón "Seleccionar". Al igual que en el anterior punto, pulse el botón "Continuar" cuando haya finalizado su selección para volver a la página principal, donde verá los códigos seleccionados en la casilla del apartado Sic.

 

En este apartado puede seleccionar empresas por su Volumen de Facturación (Ventas), Capital Social, Nº de Empleados, Forma Social de la Empresa, Actividad de Importación/Exportación y Año de Fundación. Estos campos de selección no son excluyentes, es decir, puede incluir valores en todos ellos a la vez en un mismo listado.

Para seleccionar los valores, escoja de la lista desplegable el rango que desea: "Mayor que...", "Menor que...", "Igual a..." ó "Entre...". En los tres primeros casos (mayor, menor ó igual) solo deberá introducir una cifra en la primera casilla en blanco. Si escoge el operador "entre", deberá teclear las cifra más baja del rango en la primera casilla y la cifra más alta en la segunda.

Los valores de Ventas y Capital Social están en pesetas.

En el caso de estar interesado en empresas Importadoras, empresas Exportadoras, o empresas que realicen ambas actividades, escoja el correspondiente valor de la lista desplegable que se presenta pinchándolo con el ratón.

Si desea seleccionar empresas con un Año de Fundación concreto, escoja el rango con los valores "Mayor que...", "Menor que...", "Igual a..." ó "Entre..." rellenando las casillas como se explicó en el apartado anterior. Tenga en cuenta que tanto el "Mayor que" como el "Menor que" son estrictos, es decir, si selecciona empresas cuyo Año de Fundación es "Mayor que 1995", obtendrá las empresas constituidas a partir del año 1996. Recuerde que las empresas con Año de Fundación muy reciente pueden tener disponible menos información.

 

Exclusión de Sociedades

Si no desea obtener empresas en su listado de las que no tengamos disponible Teléfono, Ventas ó Nº de Empleados, puede usted limitarlo en este apartado, pinchando con el ratón en la/s casilla/s correspondiente/s.

 

Generación del Listado

Una vez haya finalizado de cumplimentar su selección de criterios de búsqueda, pulse el botón "ENVIAR PETICION". El sistema calculará el número de empresas que cumplen con sus selección y se lo mostrará en una nueva pantalla.

 

Resultado de la Selección

Una vez haya pulsado el botón de "ENVIAR PETICION" el sistema calculará el Nº de Empresas que cumplen su selección, presentándolas en una nueva pantalla.

En la cabecera de esta pantalla le aparecerán impresos los criterios de búsqueda que ha seleccionado. A continuación, el Nº total de Sociedades que cumplen su criterio de selección y en la línea siguiente, el Nº de Sociedades que usted quiere listar de ese número total. Por defecto, ambos cifras serán iguales. Si desea obtener un nº menor de empresas en su listado, pinche con el ratón en esa casilla y escriba el número exacto de sociedades que desea listar. 

Si ha limitado el nº de registros a obtener, puede pulsar el botón "Recalcula Precio", para conocer el importe del listado. Consulte el apartado de Tarifas del Servicio que se describe más adelante en esta misma ayuda.

 

Ordenación del Listado

En esta opción, pinchando en la lista desplegable que se presenta, verá los campos por los que puede realizar la ordenación de empresas a obtener en el listado. También puede seleccionar el tipo de orden que desea: ‘Ascendente’ (de menor a mayor) o ‘Descendente’ (de mayor a menor) en los botones que se encuentran en la siguiente línea.

Si ha limitado el nº de sociedades a obtener, las empresas que se incluirán en el listado dependerán de la ordenación elegida. Por ejemplo, si hay 1.000 sociedades que cumplen su selección y usted desea obtener solo las 100 que tengan mayor facturación, deberá ordenar el listado por el campo "Ventas" en forma descendente. Por defecto, el listado se obtiene sin orden (ordenación de las empresas de forma aleatoria).

Tipo de Listado

El sistema le permite obtener 2 tipos de listados diferentes, en función de la información que desea obtener de las empresas seleccionadas. El primer listado, que denominamos "MAILING", le proporciona un número fijo de campos de información para cada empresa a listar. El segundo tipo, denominado "PERSONALIZADO", le permite escoger los campos de información que desea listar.

  • Listado Mailing

De cada empresa obtiene la siguiente información: Nombre de la Sociedad, Domicilio, Código Postal, Población, Provincia y Persona de Contacto.

Puede seleccionar la Persona de Contacto en el apartado ‘Selección de la Persona de Contacto’ que se explica más adelante en esta misma ayuda.

También puede ordenar el listado por un campo determinado seleccionándolo en el apartado ‘Ordenar Listado por’ que se explica más adelante en esta misma ayuda.

  • Listado Personalizado

De cada empresa obtiene una serie de campos fijos (los datos correspondientes al Listado Mailing): Nombre de la Sociedad, Domicilio, Código Postal, Población, Provincia y Persona de Contacto.

Además podrá obtener todos aquellos campos que desee seleccionar de la lista que se presentan en este apartado: Teléfono, Fax, CIF, Año de Fundación, Nombre de la Empresa Matriz, País de la Empresa Matriz, Ventas, Nº de Empleados, Importación/Exportación (se indicará si realiza alguna de estas actividades o si realiza ambas), Ambito de actuación (se indica ámbito preferente de actuación: Local, Regional, Nacional), Resto Directivos, Código SIC, Código CNAE, Objeto Social, Capital Social y Ultimo Balance depositado y fecha de publicación.

 

Selección de la Persona de Contacto

Si desea escoger un determinado Cargo (perteneciente al Comite de Dirección) como Persona de Contacto a incluir en su listado, puede seleccionarlo en la lista desplegable que aparece con la etiqueta "Opción 1". En el caso de no disponer de dicho Cargo en alguna de las empresas seleccionadas, puede indicarle al sistema una alternativa seleccionando otro Cargo en la casilla con la etiqueta "Opción 2". Para los casos donde no estuviera disponible ninguno de los 2 cargos, puede escribir un texto libre en la casilla que aparece en blanco (Por ejemplo: A la Att. Del Director de Marketing). Este texto le aparecerá en todas aquellas Sociedades donde no estaban disponibles los cargos seleccionados en la Opción 1 y en la Opción 2. Si desea obtener siempre un texto definido por usted, elija en las casillas Opción 1 y Opción 2 el valor "Ninguna".

Por defecto, el listado le dará como Persona de Contacto el principal Directivo de la empresa.

Formato del Listado

En este apartado podrá definir el formato de salida de su listado. Pinchando en la lista desplegable que se presenta, podrá ver todas los formatos y versiones disponibles, pudiendo seleccionar el que desea con el botón del ratón.

Si no desea ningún formato específico, puede seleccionar el formato HTML, que podrá leer su Navegador directamente e imprimirlo directamente desde su pantalla.

Aunque se presentan los formatos de Base de Datos más comunes (Dbase, Access, Paradox y FoxPro) y el formato de Hoja de Cálculo Excel, que son importables por la mayoría de paquetes ofimáticos del mercado, tiene la opción de obtener un fichero en formato texto con separadores de Campo y Registro, que debe ser ‘leible’ por cualquier base de datos u hoja de cálculo que usted utilice.

 

Tarifas del Servicio

El precio del listado se divide en dos partes con las siguientes tarifas:

  • Obtención del número de sociedades que cumplen su selección: 250 pesetas
  • Generación del listado con el nº de sociedades y tipo de listado que desea obtener:
    1. Listado MAILING: 10 pesetas por sociedad obtenida
    2. Listado PERSONALIZADO: por cada sociedad obtenida se facturan 10 pesetas (los campos fijos que siempre se incluyen) más 5 pesetas por cada campo adicional seleccionado, siempre que éste disponga de información.
      Por ejemplo: un listado personalizado que incluya 100 sociedades, donde se hayan escogido los campos ventas y teléfono, tendrá un precio máximo de 2000, en el caso de disponer de todos los datos de Venta y Teléfono de cada sociedad obtenida:

      Campos fijos: 10 pts x 100 sociedades 1000
      Campo Ventas: 5 pts x 100 sociedades 500
      Campos Teléfono: 5 pts x 100 sociedades 500
      Precio Total: 2000

      Si no se dispusieran de todos los datos (por ejemplo, 85 datos de Ventas y 75 datos de Teléfono) el precio sería el siguiente:

      Campos fijos: 10 pts x 100 sociedades 1000
      Campo Ventas: 5 pts x 85 sociedades 425
      Campos Teléfono: 5 pts x 75 sociedades 375
      Precio Total: 1800

 

Cálculo Automático del Precio

Cuando usted envía una petición con una selección determinada, el sistema le indica en una nueva pantalla el nº de sociedades que cumplen su selección y el precio de cada tipo de listado que puede obtener (Mailing o Personalizado), reflejado en la casilla ‘Importe’ de cada una de estas 3 opciones.

En el caso de seleccionar un Listado Personalizado, el sistema recalcula el precio del listado en función de los campos que va seleccionando y se lo presenta automáticamente en la casilla ‘Importe’ de esta opción.

Si usted limita el nº de sociedades que desea obtener , editando el número que aparece en dicha casilla, debe pulsar el botón "Recalcula Precio" y obtendrá el precio de los diferentes tipos de listados que puede seleccionar, calculado en base al nº de sociedades que usted ha elegido. Si elige un Listado Personalizado, el sistema recalcula automáticamente el precio según lo indicado en el párrafo anterior.

 

Generación del Listado

Una vez haya cumplimentado las opciones que tiene disponibles para definir su listado (nº de sociedades a listar, tipo de listado que desea, ordenación de campos y formato del fichero) pulse el botón "OBTENER EL LISTADO" y comenzará a generarse su petición.

Si ha seleccionado un listado en formato HTML, la información aparecerá, una vez finalizado el proceso, directamente en su pantalla visualizándose con su Navegador.

En caso de haber seleccionado algún otro formato, le aparecerá una nueva pantalla donde el sistema le informará sobre el estado del listado (% del proceso que ya ha sido completado) hasta su finalización, indicado por el texto: ‘Base de Datos creada’. A continuación debe pulsar en el enlace que se presenta con el texto: ‘Pulse aquí para descargar el resultado del listado’ y podrá transmitir el fichero a su ordenador. Aparecerá una ventana cuyo texto dependerá de su navegador, pero donde estarán incluidas al menos las opciones de Abrir el Fichero y Guardar Fichero. Recomendamos que elija la última opción y así podrá guardarlo en el directorio que desee de su disco duro o en disquete o cualquier otro medio de almacenamiento del que disponga. Según la configuración de su ordenador, su navegador podría abrir directamente el fichero en el formato seleccionado. En este caso deberá elegir la opción de Guardar Como... que se encuentra en el menú Archivo (File).